Meble biurowe, meble gabinetowe
Kilka podstawowych zasad niezbędnych przy samodzielnym projektowaniu biura
Tak jak wszystko, co wymaga projektowania, tak i dziedzina aranżacji wnętrz biurowych podlega określonym zasadom, z którymi z pewnością lepiej zapoznać się wcześniej niż za późno.
Poniżej przedstawiamy kolejne kroki procesu projektowania przestrzeni biurowej w meble biurowe.
Na wstępie konieczne będzie określenie charakteru przewidywanej pracy w danym wnętrzu i odpowiedzi na takie pytania, jak:
- co będziemy robić?
- jakie sprzęty będą konieczne potrzebne do pracy?
- które z tych sprzętów bedą potrzebne bezpośrednio na biurku, które w zasięgu ręki, a które wystarczy usytuować w dobrze dostępnej części pomieszczenia jako sprzęt wspólnego użytku?
- ile przestrzeni do pracy trzeba będzie zapewnić na samym blacie biurka?
- czy w biurze będą odwiedzać nas indywidualni klienci?
- czy do obsługi klienta konieczna będzie dodatkowa dostawka do każdego biurka, czy lepiej sprawdzi się osobne stanowisko do obsługi indywidualnej (biurko i 3 krzesła)
- czy charakter przyszłej pracy będzie wymagał podziału stanowisk za pomocą stałych ścianek działowych czy korzystniejsze okaże się zorganizowanie pracy w otwartej przestrzeni tzw. Open space?
- czy planujesz wygospodarowanie przestrzeni do spotkań biznesowych: jeśli tak - będziesz porzebował reprezentacyjny stół konferencyjny i wygodne krzesła. Jak widzisz już teraz konieczne będzie sprecyzowanie przewidywanej ilości miejsc przy stole konferencyjnym.
- czy i gdzie planujesz zapewnić swoim pracownikom kącik socjalny z przysłowiową kawą w pracy?
Po sformułowaniu ogólnej wizji pracy Twojego biura możesz przystąpić do rozplanowania konkretnej przestrzeni.
1.) Określ liczbę stanowisk, które przewidujesz zorganizować w swoim biurze
2.) Wstępnie rozplanuj rozmieszczenie biurek pamiętając o kilku zasadach:
- w miarę możliwości każde biurko, powinno być ustawione bokiem lub przodem do okna.
- nikt nie powinien siedzieć tyłem do wejścia
- każde biurko powinno być dobrze skomunikowane, zgodnie z przyjętymi wcześniej zasadmi funkcjonalności (dostęność sprzętu biurowego, podręcznych szaf aktowych itp.)
- należy zadbać, aby każde biurko miało powierzchnię odpowiednią do charakteru wykonywanej pracy.
3.) Każdemu pracownikowi zapewnij opowiednią ilość miejsca do przechowywania dokumentów podręcznych.
4.) Zadbaj o archiwum - przestrzeń aktowa najczęściej zlokalizowana w gónej części szaf i regałów. Idealnie do tego celu mogą posłużyć nadstawki na szafy aktowe.
5.) Po zaakceptowaniu umiejscowienia każdego stanowiska należy rozplanować gniazda elektryczne i kable sieciowe.
Osobnym zagadnieniem jest oświetlenie. Przepisy BHP bardzo dokładnie określają poziom oświetlenia biurka do pracy.
Teraz jesteś przygotowany do planowania zakupu mebli i sprzętu biurowego.
Nie zaskoczą Cię pytania zadawane przez sprzedawców salonów meblowych, chcących jak najlepiej dopasować swoją ofertę do Twoich potrzeb.
Powodzenia!
Powrót do spisu treści